Organiser une compétition

Créer une compétition

Pour créer une nouvelle compétition, rendez-vous dans l'espace gestionnaire de votre salle, puis dans la section Compétitions. Cliquez sur Créer une nouvelle compétition pour lancer l'assistant de création.

Liste des compétitions

L'assistant de création

L'assistant vous guide pas à pas pour configurer votre compétition. Chaque étape est validée avant de passer à la suivante. Une barre de progression en bas indique votre avancement.

Assistant — choix de la discipline

Étape 1 — Type de compétition

Choisissez une ou plusieurs disciplines parmi :

  • Bloc — problèmes courts et puissants. Les juges enregistrent les tops et les zones
  • Difficulté — voies longues. Les juges enregistrent la prise la plus haute atteinte
  • Vitesse — course contre la montre. La durée est enregistrée pour chaque essai

Si vous sélectionnez plusieurs disciplines, un classement combiné est calculé automatiquement.

Étape 2 — Catégories

Définissez les catégories de compétiteurs (ex. « U16H », « Senior F »). Vous pouvez :

  • Utiliser les catégories prédéfinies — basées sur le genre et la tranche d'âge
  • Créer des catégories personnalisées — avec les noms de votre choix
Assistant — catégories

Étape 3 — Phases de la compétition

Pour chaque discipline, configurez les phases :

  • Qualification uniquement — une seule phase
  • Qualification + Finale — les meilleurs de la qualification accèdent à la finale
  • Qualification + ½ finale + Finale — avec une phase intermédiaire
Quotas

Si vous ajoutez des finales ou ½ finales, définissez le quota : le nombre de compétiteurs sélectionnés pour la phase suivante. Sur la page des résultats, une ligne de démarcation sépare les qualifiés des éliminés, et seuls les N premiers sont promus à la phase suivante.

Assistant — quotas

Étape 4 — Attribution des voies

Pour chaque phase (hors vitesse), assignez les blocs ou voies aux catégories :

  • Nombre de blocs/voies — combien de blocs ou voies pour cette phase
  • Blocs partagés ou distincts — si toutes les catégories grimpent sur les mêmes blocs, ou si chaque catégorie a ses propres blocs
Assistant — attribution des voies

Étape 5 — Limites et enregistrement

Configurez les règles d'essais pour chaque phase et discipline :

  • Nombre d'essais — limité (ex. 5 essais par bloc) ou illimité
  • Enregistrer les essais — si activé, le juge voit un compteur et enregistre chaque essai individuellement. Impact sur le juge : il doit valider chaque essai un par un
  • Enregistrer la zone (bloc uniquement) — si activé, le juge peut cocher « zone » en plus de « top ». Impact sur les résultats : les zones apparaissent dans le tableau et entrent dans le calcul des points
  • Enregistrer la prise atteinte (difficulté uniquement) — si activé, le juge saisit le numéro de la dernière prise atteinte. Impact sur les résultats : le classement se fait sur la prise la plus haute
  • Limite de temps (difficulté uniquement) — temps alloué par essai, avec chronomètre affiché au juge
Assistant — limites d'essais

Étape 6 — Format de jugement

Choisissez le mode de calcul des points pour chaque phase :

  • Système officiel — le score est basé sur le meilleur essai du compétiteur. C'est le mode par défaut
  • 1 000 pts distribué — les points sont distribués en fonction du nombre de réalisations. Moins il y a de tops, plus chaque top rapporte de points. Impact sur les résultats : le nombre de points par top et par zone est affiché en en-tête de chaque colonne

Options supplémentaires :

  • Ordre des compétiteurs imposé — si activé, les compétiteurs sont présentés au juge dans un ordre défini (par classement de la phase précédente, par dossard, ou par nom). Le juge navigue de compétiteur en compétiteur avec les flèches
  • Enchaînement des essais/voies imposé — si activé et que plusieurs blocs ou essais existent, le juge passe automatiquement au bloc/essai suivant après validation
Assistant — format de jugement

Étape 7 — Créneaux

Configurez les temps de grimpe :

  • Oui, tous ensemble — un seul créneau pour toute la compétition
  • Non, par groupes — plusieurs créneaux (utile si les catégories grimpent à des moments différents)

Si vous choisissez plusieurs créneaux, l'assistant vous propose de répartir les compétiteurs en groupes de passage. Pour chaque créneau, définissez les heures de début et fin, les phases concernées, les catégories et le groupe. Les juges ne peuvent saisir des résultats que pendant le créneau actif (avec une tolérance de 60 minutes après la fin).

Bon à savoir : avant la date de début de la compétition, celle-ci est en mode test. Les juges peuvent s'y connecter et saisir des résultats pour tester le système. Les données de test sont réinitialisées automatiquement chaque jour.

Étape 8 — Nom et dates

Donnez un nom à votre compétition et définissez les dates de début et de fin.

Si la compétition comporte plusieurs disciplines (classement combiné), une option départage du classement combiné apparaît à cette étape. Elle permet de définir l'ordre de priorité des disciplines pour départager les ex æquo au général : en cas d'égalité de score combiné, le classement de la première discipline de la liste tranche, puis la deuxième, etc. Si l'option est désactivée, les ex æquo sont conservés. L'ordre des disciplines se règle par glisser-déposer.

Assistant — nom de la compétition

Modifier une compétition

Après la création, la compétition s'ouvre sur une page avec quatre onglets :

Onglet Résumé

Vue d'ensemble de la configuration : disciplines, phases, catégories, nombre de compétiteurs, créneaux. C'est aussi depuis cet onglet que vous accédez aux documents imprimables (voir la page Documents imprimables).

Onglet Édition

Le formulaire complet permet de modifier tous les paramètres configurés par l'assistant. Vous pouvez également ajuster les paramètres avancés :

  • Résultats en direct — activé par défaut ; décochez cette option pour masquer l'affichage public des résultats en temps réel
  • Autorisation des juges — choisir comment les juges se connectent :
    • Aucune — tout appareil peut juger sans restriction
    • Mot de passe — le juge doit saisir un mot de passe pour se connecter. Impact sur le juge : une étape d'authentification supplémentaire à la connexion
    • Validation manuelle — chaque juge doit être approuvé par un administrateur (l'approbation se fait depuis l'onglet résultats, vue Juges)
  • Départage du classement combiné (compétitions multi-disciplines) — ordre de priorité des disciplines pour trancher les ex æquo au classement général (voir l'étape 8 de l'assistant)
Onglet édition

Couleur des voies

Dans la section des voies de chaque discipline, vous pouvez attribuer une couleur à chaque bloc ou voie. Cette couleur est reprise automatiquement lorsqu'une voie est liée à une voie existante de la salle. Elle s'affiche sous forme de pastille à côté du nom de la voie, aussi bien dans l'interface juge que dans les résultats — pratique pour repérer rapidement la bonne voie sur le mur.

Bon à savoir : les dossards sont désormais toujours disponibles. Un numéro de dossard est attribué automatiquement à chaque compétiteur (vous pouvez le modifier ou le ré-attribuer via les actions en lot).


Onglet Compétiteurs

L'onglet compétiteurs permet de gérer la liste des inscrits :

Onglet compétiteurs

Ajouter des compétiteurs

Vous pouvez ajouter des compétiteurs un par un via le formulaire ou en masse via un fichier CSV.

Import CSV

Cliquez sur Importer pour ouvrir la boîte de téléchargement. Glissez-déposez votre fichier CSV ou sélectionnez-le depuis votre appareil.

Le fichier doit contenir les colonnes suivantes :

Colonnes obligatoires :

  • prénom — le prénom du compétiteur
  • nom — le nom de famille
  • catégorie — le nom de la catégorie (obligatoire si la compétition a plusieurs catégories)
  • groupe — le nom du groupe (obligatoire si la compétition a plusieurs groupes)

Colonnes optionnelles :

  • club — le club ou la salle du compétiteur
  • licence — le numéro de licence
  • dossard — le numéro de dossard (facultatif : attribué automatiquement s'il est absent)

Bon à savoir : les noms de colonnes sont flexibles. Par exemple, firstName, first name ou prénom sont tous acceptés. La casse est ignorée.

Import CSV

Actions en lot

Avant le début de la compétition, des actions groupées sont disponibles :

  • Dossards — attribue automatiquement un numéro de dossard à chaque compétiteur
  • Répartir — répartit automatiquement les compétiteurs dans les groupes

Qualification à la phase suivante

Lorsqu'une phase a un quota et que des résultats ont été enregistrés, un bouton Qualifier apparaît dans l'onglet résultats. Cette action sélectionne automatiquement les N meilleurs compétiteurs de chaque catégorie et les inscrit à la phase suivante (finale ou ½ finale).


Onglet Résultats (admin)

L'onglet résultats offre trois vues pour consulter et modifier les résultats :

Onglet résultats

Vue Compétiteurs

Affiche le classement de chaque compétiteur avec ses scores par voie. Permet de voir rapidement la position de chaque grimpeur.

Vue Voies

Affiche les résultats regroupés par voie et par catégorie. C'est la vue la plus pratique pour corriger un résultat : cliquez sur la cellule d'un compétiteur pour ouvrir la boîte de saisie et modifier ses essais. La pastille de couleur de chaque voie est rappelée à côté de son nom.

Vue Juges

Affiche les résultats regroupés par juge, avec les essais qu'il a enregistrés. Utile pour vérifier le travail de chaque juge ou identifier des anomalies.

Si la compétition utilise l'autorisation Validation manuelle, c'est ici que vous approuvez ou bloquez chaque juge : un bouton cadenas dans la boîte de détail du juge bascule son autorisation. Un juge non autorisé voit un message d'attente et ne peut rien saisir tant qu'il n'est pas approuvé.

Valider les résultats

Pour figer un résultat une fois contrôlé, vous pouvez le marquer comme vérifié :

  • Vérifier une voie — dans la vue Voies, la boîte de détail d'une voie comporte un bouton Résultats vérifiés. Une coche verte indique que la voie a été contrôlée
  • Vérifier un compétiteur — dans la vue Compétiteurs, la fiche d'un compétiteur permet de marquer l'ensemble de ses résultats comme vérifiés

Lorsqu'un résultat vérifié est modifié (par un juge ou un administrateur), un avertissement s'affiche pour éviter de défaire un contrôle par erreur. Les marques de validation sont internes à l'administration et n'apparaissent pas sur la page de résultats publique.

Réinitialiser les résultats

Le bouton Reset permet d'effacer tous les résultats. Cette action est irréversible.